Vous l’aurez compris, une valise remplie d’une documentation n’a aucun intérêt, si l’on ne sait pas où trouver :
La bonne information, utile au cas objet de l’examen
Rapidement !
En qualité ancien mémorialiste, diplômée d’expertise comptable et coach mémoire DEC, nous vous suggérons ci-dessous les astuces pour organiser efficacement vos mémentos :
Prévoir du temps
organiser sa documentation vous prendra du temps, au moins une bonne semaine au maximum. Au fur et à mesure que la date des épreuves approchera l’organisation de votre documentation s’affinera naturellement et sera à l’image de votre efficacité !
Prévoir du matériel
Et oui, il vous faudra investir dans du matériel. Pour ce qui est du budget, prévoir à minima 100€ et 200€maximum pour l’achat de :
post-it marque pages (Cf image), s’en procurer en grande quantité, choisissez les transparentes sur lesquelles vous pourrez écriture.
stylo à bille (en grand quantité), privilégiez la couleur noire
surligneur de plusieurs couleurs, en privilégiant les couleurs chaudes et très vives (le cerveau retient mieux le contenu surligné avec les couleurs vives)
une petite règle
des intercalaires de classeur à pour classer votre document hors mémentos
des mécanismes à levier pour classeurs (image ci-dessous)à évitez les classeurs, ils prendront beaucoup de place dans votre valise … de plus ils sont lourds. Les mécanismes à levier pour classeurs vous permettront de classer la documentation hors mémentos
Organiser mes mémentos illustration
Les post-it marque page (translucide) en poche, ci-après une suggestion d’organisation de vos mémentos. Nous Illustrons nos propos sur le mémento « société commerciale »:
Sommaire du mémento : nous vous suggérons de le baliser avec un marque page d’une couleur rouge (Cf image), en conservant ce code pour les sommaires de l’ensemble de vos mémentos
Le corps du mémento : nous vous suggérons de baliser le corps des mémentos, en plaçant les post-it marque de page toutes les 5 000 pages. La couleur choisie dans ce cas devra être unique à chaque mémento.
Exemple, nous avons choisi de baliser le corps du mémento « société commercial » avec des post-it marque page de couleur verte.
Avec le temps votre cerveau assimilera les post-it verts au mémento « société commerciale ». Cette technique vous permettra de repérer rapidement le bon mémento qui contient l’information adéquate au cas objet de l’examen. Nous vous suggérons de baliser les post-it marque page « vert » de la manière suivante ( Cf images) :
paragraphe 5000 du mémento mettre un marque page transport àet y écrire 5
paragraphe 10000 du memento mettre un marque page transport àet y écrire 10
paragraphe 15000 du memento mettre un marque page transport à et y écrire 15
ainsi de suite jusqu’au fin mémento.
Fin du mémento « Table Alphabétique » : la balisez avec des post-it marque page d’une autre couleur que le vert et le rouge.
Choisir par exemple le bleu (image). Utiliser cette couleur dans tous les mémentos, de telle sorte que lorsque vous apposerez votre regard sur des post-it bleu votre cerveau l’assimilera à la partie « table alphabétique » qui se trouve à la fin du mémento.
Nous vous suggerons de placer les Post-it comme suit ( Cf image post-it en bleu) :
mettre un post-it sur la première page qui évoque des thèmes commençant par la lettre A/ à puis apposer la lettre « A »
puis apposer un autre sur la première page qui thèmes commençant par la lettre B à puis apposer la lettre « B »
faire la même démarche jusqu’à la lettre Z.
Vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’organisation de vos mémentos ?
Nous organisons gratuitement, un webinaire, le dimanche 01 octobre 2023 qui abordera cette thématique. Ce sera également le moment d’évoquer un autre thème clef qu’est « comment maitriser rapidement ma documentation tout en révisant l’épreuve de déontologie ? ». Le Webinaire n’aura lieu qu’à la condition qu’il y ait au moins 10 personnes d’inscrites.
En attendant toute l'équipe de STUDIO 247 coach mémoire DEC vous souhaite un bon courage !
Comments