DEC - Rapports semestriels, un vrai casse-tête ?

Lorsque l’on est en formation DEC, la rédaction des rapports semestriels représente à mon humble avis, le deuxième sport national des formalités obligatoires que doivent remplir les EC stagiaires, juste derrière les longues…séances de validation des E-learning !

Pourquoi donc ?

C’est très simple, en l’absence de remise de vos rapports semestriels au service de stage de l’OEC, votre stage peut simplement être ajourné ou rallongé et, dans le pire des cas, vous pouvez vous voir refuser l’attestation de validation de fin de stage par la commission chargée de valider votre stage : une belle catastrophe si cela vous arrivait !

Mais attention, en matière de rendu des obligations professionnelles (dont les rapports semestriels), selon que vous êtes formé à Paris ou en province, les retombées ne sont pas les mêmes. Je m’explique !

Durant mon stage, j’ai souvent « entendu » qu’en province, c’est l’armée : les stagiaires sont suivis à la lettre, ce qui est une excellente nouvelle en soi. Toutefois, les stagiaires en province rechignent parfois face au manque de flexibilité de leurs contrôleurs de stage / services de stage, car ils n’ont que très peu de marge de manœuvre quant à l’éventuelle remise tardive de leurs rapports semestriels.

Pour avoir effectué mon stage à Paris, la donne est toute autre. En un mot, la remise tardive des rapports semestriels est tolérée à Paris plus qu’ailleurs : une belle aubaine n’est-ce pas ?

Surtout en pleine période fiscale !

Une telle souplesse tend à s’essouffler et à devenir une « faille » dans la formation DEC lorsque le stagiaire en profite pour rendre la totalité de ses rapports semestriels à la dernière minute : nombreux sont celles et ceux qui, à l’approche de la fin de leur 3ᵉ année de stage, se ruent à rédiger leurs 4 rapports semestriels en mode « Urgence ». Résultat, la rédaction de ceux-ci devient un véritable casse-tête, car, en un délai très réduit, les stagiaires doivent rédiger une notice d’agrément et trois rapports semestriels, dont un portant sur le CAC, au risque de se voir refuser l’attestation de fin de stage!

Quand est-ce que la rédaction des rapports semestriels n’est plus un casse-tête, mais un outil de pilotage de votre stage DEC ?

Lorsque vous y réfléchissez dès la 1ere année de stage

La formation DEC ne doit pas être subie, bien au contraire ! Elle doit être prudemment réfléchie et planifiée de la première à la dernière année de stage. Trop souvent, la première année est vécue comme une « année cool », « calme », « où rien ne se passe ».

Bref, l’année où l’on a du temps ! Pour éviter les goulots d’étranglement, la bonne idée serait de réfléchir dès l’année en question à des sujets de rapports semestriels, d’en rédiger trois de préférence (à l’exception du rapport portant sur la notice d’agrément) et de les mettre de côté : vous les transmettrez à votre contrôleur de stage en deuxième et troisième année.

Pour les plus efficaces, la meilleure stratégie serait de voir dans ces rapports semestriels une opportunité de traiter des thèmes qui pourraient devenir de potentiels sujets de mémoire : ne négligez pas cette possibilité ! Grâce à cette stratégie, vous aurez la deuxième et la troisième année pour trouver et mûrir votre sujet de mémoire, qui sera in fine matérialisé dans la rédaction de votre 4ᵉ rapport semestriel, à savoir la notice d’agrément !

Lorsque l’on respecte le calendrier de rendu des rapports semestriels exigé par le service de stage de l’OEC

Dans ce cas, une deuxième stratégie est possible, et elle se limite à tout mettre en œuvre pour valider le stage, quitte à rendre des rapports de qualité « moyen ». En effet, comme je l’évoque dans l’article qui s’intitule "briser le sentiment de solitude et d’isolement pendant la formation DEC", votre but ultime est de valider les 3 années de stage que vous avez accomplies avec bravoure, sans relâche, et d’obtenir votre attestation de fin de stage, peu importe qu’à son terme vous ayez ou non identifié un potentiel sujet de mémoire. Si vous optez pour cette stratégie, faites-le à bon escient… en évitant au maximum d’attendre la dernière minute pour tout rédiger !

Auteur : Fleur MBOUNGOU MBOUMBA, coach notice d'agrément dec & mémoire dec

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